Mahir Belajar Microsoft Office Word untuk Pemula ( Ms Office 2007 )

Baca Juga

Mengenal Microsoft Word 2007  
 

 

    Gambar 1 Logo Microsoft Word 2007 

Microsoft Word 2007 merupakan perangkat lunak hasil pengembangan dari Microsoft Word  2003, dengan tambahan fasilitas dan perubahan terhadap tampilan antar muka (interface) menjadikan  Microsoft Word 2007 menjadi begitu mudah dalam penggunaannya. Microsoft Word 2007 membantu  memproduksi dokumen dengan tampilan profesional serta memberikan menu komprehensif untuk  menciptakan dan memformat dokumen dengan tampilan yang baru.  Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft Word 2007 dikemas dalam Microsoft Office 2007, dengan konsep baru ribbon secara general telah dilakukan perubahan total. Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna menggunakan semua fasilitas yang ada di Microsoft Office 2007 dengan satu klik saja hingga waktu pengerjaan bisa dihemat dengan sangat berarti. Itulah kelebihan Microsoft Office 2007 menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office Indonesia pada launching tanggal 14 Februari 2007. Dalam modul ini, apabila disebut “klik” artinya  menekan sekali tombol mouse sebelah kiri, kecuali disebutkan lain seperti klik kanan. 

Kelebihan-kelebihan Microsoft Word 2007:

1. Menghemat waktu dalam penulisan dan memformat dengan adanya menu-menu yang bisa langsung
   diakses.
2. Mempermudah akses terhadap elemen-elemen.
3. Komunikasi lebih efektif dengan tampilan yang diperbarui.
4. Dapat menolak ejaan yang salah.
5. Mengurangi ukuran file dan meningkatkan pemulihan atas file yang rusak.
6. Mengubah dokumen Word menjadi PDF atau XPS.
   

1. Menu Perintah.

Fasilitas-fasilitas perintah pada Microsoft Office 2003 lebih banyak menggunakan teks yang ada pada menu dan sub menu, sedangkan pada Microsoft Word 2007 fasilitas perintah lebih banyak menggunakan ikon yang terbagi dalam beberapa ribbon tab (menu tab). Dengan demikian, penggunaan Microsoft Office akan semakin mudah karena hasil yang akan ditampilkan bias diperkirakan dengan lebih mudah jika perintah tersebut dipilih.

 

 

2. Format File

Pada Microsoft Office 2003 tidak terdapat fasilitas penyimpanan dokumen dengan format PDF dan XPS. Dengan Microsoft Word 2007 dokumen dapat disimpan menggunakan format PDF dan XPS. Untuk format dokumen Word sendiri menggunakan *.docx. Pengembang Microsoft Office juga menyediakan menu bernama Converter yang berfungsi membantu pengguna apabila menyimpan file Word dalam format Microsoft Word 2007, tetapi komputer yang digunakan masih menggunakan Microsoft Word 2003. Fasilitas ini terdapat dalam menu add-ins. Untuk mempergunakan fasilitas ini terlebih dahulu harus menginstall menu add-ins sebelum menggunakannya. Portable Documen Format (PDF) adalah file elektronik yang umum digunakan dalam transfer dokumen karena sifatnya yang dapat dibuka di hampir semua sistem operasi dengan bentuk huruf maupun tampilan yang sama. Format PDF dapat dibuka menggunakan program Adobe Reader maupun program pembaca PDF lain yang tidak dibahas dalam modul ini. XML Paper Specification (XPS) adalah file yang mempunyai karakteristik hampir sama dengan PDF namun dokumen ini dibaca menggunakan XPS Viewer yang dapat ditemui dalam paket Microsoft Office.

 

3. SmartArt

Fasilitas ini terletak pada menu Insert. SmartArt merupakan fasilitas grafik untuk mempermudah dalam membuat alur kerja suatu proses kegiatan, baik bertipe 2D maupun 3D yang mempunyai sedikitnya 80 contoh.

Ketika kita akan membuat grafik dengan menggunakna fasilitas SmartArt, setelah meng-klik icon SmartArt maka akan muncul kotak dialog seperti berikut:

Untuk membuat diagram/grafik, selanjutnya klik diagram/grafik sesuai dengan yang dibutuhkan
kemudian klik OK.

4. Translate Tool Tip

Fasilitas ini merupakan fasilitas untuk membantu pengguna dalam menerjemahkan bahasa asing ke bahasa asing lainnya, sedangkan untuk menerjemahkan kedalam bahasa Indonesia belum tersedia.

5. Building Block

Building Block mempermudah pengguna dalam menggunakan obyek Chart atau SmartArt yang digunakan secara berulang.

6. Cover Page

Pada Microsoft Word 2007 kini ditambah dengan fasilitas Cover Page, yang mempermudah pengguna dalam membuat sebuah halaman muka dokumen sesuai keinginan dan kebutuhan dokumen.

Untuk membuat Cover Page, caranya:
a) Klik menu Insert pada menu bar.
b) Klik Cover Page, maka akan muncul beberapa tampilan untuk cover (halaman depan).

c) Pilih tampilan halaman depan yang diinginkan, kemudian masukkan identitas dokumen sesuai  keperluan.

Tweet